前幾天看到一則短影音
作者用很氣憤的方式分享「不要再記帳了!」
認為記帳是違反人性的事情,不用記帳也可以裡好財

真的可以不用記帳嗎?

他分享取代記帳的方法是【將錢分類】
我認同這個方法,但我仍然覺得記帳是有需要的

你是不是都用錯方法記帳?

說到記帳,大多數的人都認為只要記錄『買了什麼東西?花了多少錢?』
都忘記最重要的是去確認自己還有多少【餘額】可以使用!

你可以現在問問自己一個問題「我現在還有多少錢可以使用?」(就平常吃喝用度的生活費就好)

回答得出來大概的數字嗎?

我遇過一些學生,開始打工後,有些人會開始注重自己的開銷,所以他們開始學習記帳,大都是用記帳APP (因為方便),但記到後來都放棄,原因大都是:

「不知道自己在記什麼」
「越記越恐慌,感覺花了好多錢!」
「就只是記到花了什麼錢,很多錢,好像沒什麼幫助…」

插圖:freepik

當我問他們:
「那記帳的時候,你們會去注意自己還有多少餘額嗎?也就是說,記完花了多少錢後,知道自己這個月還有多錢可以使用嗎?然後練習用這些餘額繼續生活直到下個月收入入帳嗎?」

你們應該都猜到回答是什麼了….
「沒有耶!」
「就記錄花了多少錢,沒有想那麼多…」

記帳最重要的是為了幫助自己釐清開銷,然後節約

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  • 記錄「買了什麼東西」
    是為了幫助你了解平時都把錢花在什麼東西上,是需要,還是想要?
  • 記錄「花了多少費用」
    是為了幫助你是否都有用較合理的價格買到需要的東西,而非衝動。
  • 記錄「還有多少餘額」
    是為了幫助你約束自我消費,避免無節制的把錢花光光。

記帳是違反人性的事?

我不這麼認為,反而會把它看作是一件「自律」的事

當然你也可以選擇不記帳,幻想著自己有錢花不完,然後總在每個月的固定某個時間哀號錢不夠用,煩惱下一餐沒錢吃飯…

你可以假想自己擁有很多錢,但仍然騙不過現實中的事實

確認還有多少餘額可以花費,並不代表你沒有錢,反而是因為知道自己這個月「還有多少餘額可用」而警惕自己,避免衝動或者不必要的消費。

該吃的不能少,該用的可以買,錢永遠都足夠用還有多

至於其他的滿足慾望、犒賞自己等娛樂….
太常做,會不會反而變成一種習慣?
習慣成自然,會不會就沒感覺了呢?

又或者說,漸漸的你會需要更好更棒的體驗,來滿足自己的快樂與慾望,相對的,也可能需要更多的金錢….

為什麼要將收入進行【分配】?

對我而言【生活費】只是平日的日常開銷,基本上就是伙食費、油錢、偶爾和朋友聚餐等,其餘的開銷會視情況而定分別在不同的【類別】中扣除花費。

也就是說,當收入進來後,我會依自己所需的項目進行適當的金錢分配,可能幾百元,可能幾千元,比如我會這麼分配:

類 別說 明
1學習費學語言、學投資、學習自我成長等…,買課程、買書、買APP都需要$$
2保養品費用平時會用到的保養品、面膜等,有優惠時一次買好幾個月的份
3治裝費衣服、飾品等…,這些東西其實真的並不需要每個月都買,你有多少衣服只穿過1-2次?
4保險費月繳,每個月都撥一些;年繳或季繳,那就計算出一個月要提撥多少?
5會員費電話費、健身房、Netflix、Disney+等月費
6高單價商品手機、電腦等3C產品,不需要月月買年年換
7旅遊費出門玩總要花費,少說一萬以下,但也不用月月都出遠門…
8緊急備用金投資前必須先做的一件事,越早累積到自己設定的金額越好,你也可以同時累積…,想了解更多可以看這篇【緊急備用金你存了多少?】
9投資費如果你有打算投資,這會是你最先需要分配的項目之一

每個人的情況與需求各有不同,以上純屬個人需求與舉例。

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收入分配有什麼好處?

你必須認清這個事實:「有些東西並不是每個月都需要購買!」
比如:衣服、鞋子、包包、3C用品等….
你有多少件衣服只穿過一兩次?有多少雙鞋子其實沒壞都還可以穿?有多少包包只使用過幾次?有必要一有最新的科技產品就要入手擁有嗎?產品日新月異,肯定有更心更好用的東西….

甚至有些時候你可能會因為優惠而一次買較多的量,好幾個月都不用再為此另外花費。
比如:保養品、化妝品、衛生棉等….
(筆者是女孩,所以較清楚女生需要那些用品…,男孩也有他們的需求,也一定有類似的項目

將收入分類後,你會發現這些好處:

  1. 每個月存一點,需要時不怕沒錢用。
  2. 必要支出提前做規劃儲蓄,每個月存一些,需要繳費時不用擔心錢已被平時吃喝用度花完。
  3. 需要花費時,清楚自己可用的預算在哪。
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以投資來說:

你不可能將所有的錢都拿去投資,可當股價來到可以買入的價位時,你又有多少資金可以買入呢?
打工時我習慣每個月最低5000元作為投資預備金,現在每個月會盡可能挪出1萬元,甚至再多一些存入投資戶,等到可以購買時,再視自己累積的金額有多少下去做投資配置,如果預算真的不夠,那就再等等,或者買少一點、買零股。

兩個方式幫助你做收入分配

1.【%數分類法】

比如:60%生活費、30%投資費、10%保險費
在對於收入分類很模糊的狀況下,這個方法可以先幫助你掌握可用預算有多少,以小資族來說,假如月薪3萬元,那麼:
60%生活費 = 18,000 元
30%投資費 = 9,000 元
10%保險費 = 3,000 元
這只是一種抓預算的大概,並非絕對,因為以此來算生活費依然有許多需要考量進去,包含了日常開銷、每月必要支出、旅遊、緊急備用金等…
這樣60%就夠嗎?真的需要用到60%嗎?
相對的另外兩個也是一樣,投資真的只有30%可用?保險只需要10%?

2.【功能帳戶分配法】

我最喜歡的分配方式!

這個方法須依個人情況而定,先列出自己的需求後,再針對每個需求進行每個月的儲蓄配置,可以是幾百元,也可以是幾千元,每個月存一點,等到需要用時也會清楚預算在哪。

當然,前提是你要先列出自己有哪些需求,以及平時吃喝用度需要提撥多少生活費,一一列出來,或許一開始無法很完整,但你依然必須要求自己去做,因為只有去做,你才能漸漸地越來越清楚自己需要的是什麼,然後可以再怎麼做讓它更好。

還是不知道該怎麼做嗎?可以看這篇【功能帳戶存錢法-最有效率的存錢方法】

不要給自己太大壓力!

有時有些壓力是好事,它會促使我們想辦法突破困境。
但有時,壓力反而會成為一種反彈更嚴重的心理障礙。

記住『沒有人一次就能做到很完美,更別說你才剛剛開始。』

我很不喜歡有人拿年齡去評斷一個人的狀態與成長,每個人生長背景不同,成長過程也都不一樣,也許他很幸運出生在思想開放的家庭,又早早就遇到貴人,更幸運的是他懂得如何自我學習,要求自己;而有些人則是出生在思維較為傳統的家庭,思想當然也會潛移默化,假如自己的個性不是能夠自我要求,更不懂得如何自我學習,那成長的速度一定不同。

放輕鬆,你已經開始執行了,這樣已經很好了。別放棄…

我花了多久時間自我摸索…

我最開始記帳時大約是在國中的時候,因為每天都要留校,所以我每個禮拜都有500元的零用錢,印象中有一天和媽媽去書局,媽媽拿起記帳本問我要不要練習記帳,那記帳本好可愛啊!小女生就是喜歡可愛漂亮的東西,我也不清楚記帳是什麼,但媽媽都說了,帳本又很可愛,我很想擁有,所以當然是答應啦~

接著每天開始記錄花了多少錢,就只有紀錄花多少錢….寫著寫著也不知道自己在幹嘛!覺得很奇怪,又覺得很浪費時間…

某天不知道為什麼突然想到,我怎麼沒有寫收入! 每個禮拜有500元收入也要寫進去! 每天花了多少錢?還剩多少錢?也要一併計算才對!

紙本紀錄方式一直持續到我出社會後,我開始練習用Excel製作出屬於自己的「記帳表」與「年度預算分配表」,漸漸的演變成現在的形式。

10年以上的時間….但那是因為沒有任何人可以學習,也還不懂得用電腦查資料,甚至自己對於理財投資都還懵懵懂懂…所以花比較久。

但你不同,從你現在看到這篇文章就已經開始不同了

你已經知道為什麼要記帳,如何記帳。
你也知道可以怎麼做分配,如何為自己分配。
調整出屬於自己的方式與步調才是最重要的。

我也曾經有過一段時間沒有記帳…

那段時間剛剛失戀,完全無心管任何事,大約短短的3個月時間,我再整理時有好幾萬元消失,完全不知道把錢花到哪去,加上這段時間我開始使用行動支付消費,許多錢都是無形支出,付了多少信用卡帳單來時才知道….(太可怕了!

那段時間我對金錢極度失去安全感,我很不喜歡這種感覺,那種無法掌握自己財務的感覺….

我才發現記帳對我而言是如此重要!
是因為掌握自己的金錢動向,所以讓我對金錢更有安全感!

在【馬斯洛需求層次理論】中,【安全需求】就在第二層,僅僅只是第二層。

當然這情況因人而異,有些人不須如此也能活得逍遙自在。

總結:一定要做記帳與分配嗎?

不一定!真的不一定!
你如何看待自己的生活,你想如何過你自己的生活?你如何看待金錢?是否對金錢沒有安全感?

我會一直記帳下去嗎?這也很難說…

如果你覺得現在的生活你很滿意、不會焦慮,不會總是覺得錢不夠用,或者不會在每個月每年的某個時刻總覺得沒錢,那麼或許對你來說,不記帳不分配也沒關係,你過得快樂自在最重要。

反之,如果你覺得已經失去生活的掌控權,不清楚自己到底在幹嘛,對金錢的安全感總是不夠,那麼開始試著練習分配和記帳吧!這麼做頂多花你一些時間與精力,又不會花到你的錢,甚至還能幫你留住錢、掌握錢,更好的運用金錢。

沒有一蹴可成的方法,只有慢慢累積的捷徑,穩扎穩打還是最快的

最後總整理一下:

  1. 記帳:記錄的是你還有多少餘額可以使用,不要只專注於花了多少錢花了哪些錢。
  2. 分配:收入進來後先做適當的分配,你才能更加清楚自己有多少預算可以花用。
  3. 時間:不要急著想看到成果或很棒的控管金錢的能力,這需要時間慢慢調整,調整出屬於自己的方式才是最重要的!

Author: lauralife

我是蘿拉,謝謝你閱讀這篇文章,我們一起學習、成長,祝福你一切都越來越好,朝自己的方向前進。