為什麼只要專注於做好20%的事就能獲得80%的成效？但請不要誤會….

你一定聽過80/20法則，你是不是也都這麼認為？如果你還不知道什麼是80/20法則，希望這篇對你有所幫助。

80/20法則的基礎認知

如果你去搜尋，你會看到這樣的說法：

• 80%的結果來自於20%的成因。
• 80%的成果來自於20%的時間與精力。
• 80%公司利潤來自於20%的產品與客戶。
• 80%的投資獲利來自於20%的投資組合。
• 全世界20%的人擁有全世界80%的財富。

維基百科中的80/20法則

全名是「帕雷托法則 Pareto principle」，後來又被稱為80/20法則、關鍵少數法則、八二法則（二八法則）、巴萊多定律。

意思是約僅有20%的因素影響80%的結果。也就是說：所有變因中，最重要的僅有20%，雖然剩餘的80%占了多數，影響的幅度卻遠低於「關鍵的少數」。

此一理論最早由他發現

最早由義大利經濟學家帕雷托（Vilfredo Pareto）在洛桑大學發現的，他於1897年研究19世紀英國人的財富和受益的模式時，觀察到大部分的財富會流向少數人的手中，其中取樣的資料也顯示，某一個族群占總人口數的百分比，和該人口群所享有的總人口數或財富之間，有一定的比例關係，後來大家稱之為80/20法則，或稱帕雷托法則。

只要付出少少的努力就好？

關於20%人掌握著全世界80%財富，我們當然都想要擠進那20%裡。
但要如何前進？仍然必須從自身的事情做起；要怎麼做？找出那關鍵的20%的事情，只要付出少少的努力與心力就能獲得成效嗎？

大多數人會認為就是只要付出20%的努力，就能獲得80%的成果！

我們當然都想要用最少的努力換來最好的成果，但這並不符合自然規律。

80/20法則，是希望你能找出生活中那最重要的20%事情，並專注於這些事情上，日赴以日，你將得到成果；而如果你將專注放在80%的瑣事上，你的工作難以得到進展外，甚至還會覺得時間不夠用、事情做不完。

但這並不代表你所付出的努力與心力會減少，你仍然要全力以赴，但也不能忘記另外80%的事情。

一間公司的主要利潤來自於20%的產品，難道就不用去生產製造另外80%的產品嗎？
專注於作生活中20%重要的事，其餘80%的瑣事就可以完全不管了嗎？

80%的事情真的不重要嗎？

80/20法則是自然形成的事，了解這個方法並且學會運用可以幫助我們解決生活與工作中的問題，但你比須知道 ↓ ↓ ↓

舉例：

• 人一天的時間24小時，如果你只專注於其中20%的時間做那20%的事情，那其餘的80%你要做什麼？難道時間會消失？如果沒有那80%的時間與事情，你怎麼會知道那20%重要的事情是什麼？又怎麼知道時間該如何規劃？
• 一間公司的80%利潤來自於20%的產品，但仍然需要生產其他80%的產品，你不可能只生產手機本身，其餘的消耗品比如手機殼、保護膜等…都不做。
• 假設那20%的事情是那些可以為你帶來獲利的事，而其餘80%則是生活瑣事、放鬆休閒等，難道你一天或者一生只做那20%的事情，其餘的都不管？
• 一位創作者，無論影片或者文章，在100則創作裡可能只有那20則較受人喜歡、觀看人數較多，但如果沒有其餘80則作品的支撐，怎麼顯現出那20則的好？

專注於那20%的事情沒有錯，但我們是人不是機器，生活是由100%的事情與時間去組成的，如果只專注於那20%而忽略了80%的事與時間管理，生活又怎麼會完整？

學會這件事更重要

這件事很重要但卻不容易，那就是「平衡」！

如何去分辨20%重要的事與80%的瑣事對某些人來說或許不難，難的是我們會因為各種心理因素，比如想要快點獲得成果、收益等，而太專注於那20%而忽略了80%的重要性。

全世界財富平均80/20的劃分我們無法去平衡，但個人生活的執行是可以自己掌握的。

要如何做？做什麼事情才對？哪些事情重要？哪些事情較次要？這些因人而異，沒有人可以給出最正確或最符合你的答案，只有你自己才能去找出來！
去嘗試去試驗，然後分辨出事情的重要等級，並且漸漸的找到平衡。

如何找出真正重要的事

如果要將你生活中會發生的事件分成四類，你會怎麼分？ ( 如下圖

1. 第一類事項【緊急又重要】的事
   • 危機
   • 急迫的問題
   • 有期限壓力的計畫
2. 第二類事項【不緊急卻重要】的事
   • 防患未然
   • 改進產能
   • 建立人際關係
   • 發掘新機會
   • 規劃與休閒
3. 第三類事項【雖緊急但卻不重要】的事
   • 不速之客
   • 某些電話
   • 某些信件與報告
   • 必要卻不重要的問題
   • 某些會議
   • 受歡迎的活動
4. 第四類事項【不緊急也不重要】的事
   • 繁瑣的工作
   • 某些信件
   • 某些電話
   • 打發時間的事
   • 有趣的活動

你平常在做的事情都偏向於哪一類呢？
你覺得哪一個是最重要的？這篇有更完整的分享「一個方法幫助你分類人生中的重要事務」。

上述的分類表希望能夠幫助到你初步的釐清，這篇文章主要是想和你分享關於80/20法則的部分觀點，所以分類的事情先點到為止，文章太長有些人也會看不下去，反而幫助不到他們，所以如果你有興趣，想要多加了解、學習，請參考這篇文章「一個方法幫助你分類人生中的重要事務」。

80/20法則只是一種比例，他也可能是70/30、60/40或者90/10，只是大多的研究數據都接近於80/20，所以我們都會以此比例來做分配與決策，但這僅僅只是一種協助，並非絕對。

這篇文章純屬個人觀點，希望對你有所幫助。
我是蘿拉，我們下篇見。